Se connecter et accepter vos invitations

Un administrateur vous invite par votre adresse email sur un espace de travail, un agent ou une campagne d’évaluation. L’invitation vous attend dans la plateforme : vous vous connectez, l’acceptez sur la page d’accueil, et obtenez l’accès.

Ce guide couvre votre première connexion : vous connecter avec le compte de votre organisation, accepter les conditions, accepter vos invitations, puis retrouver vos espaces de travail sur la page d’accueil.

Comment fonctionne l’accès

• Vous vous connectez avec le compte de votre organisation, celui que vous utilisez déjà pour vos autres outils de travail. La plateforme n’a pas de mot de passe séparé.
• Un administrateur vous invite par email depuis une page Membres ou l’onglet Participants d’une campagne. L’invitation ne donne encore aucun accès : vous l’obtenez en l’acceptant.
• Connectez-vous avec la même adresse email que celle utilisée par l’administrateur. Votre fournisseur d’identité doit avoir vérifié cette adresse. C’est ainsi que la plateforme retrouve les invitations qui vous sont destinées.
• Vous recevez un lien d’invitation, par email ou par la personne qui vous a invité. Regardez dans vos spams si vous attendiez un email. Ouvrez-le : votre email est déjà rempli sur l’écran de connexion. Si vous n’avez pas encore de compte, inscrivez-vous-y avec cette même adresse.

Le parcours complet en un coup d’œil

La démonstration ci-dessous rejoue chaque étape dans l’interface réelle. Utilisez Précédent / Suivant pour avancer à votre rythme ; chaque étape met en valeur le bouton à cliquer et la zone à observer.

Étape par étape

1. Accepter les conditions

Ouvrez le lien d’invitation reçu, ou la plateforme, et connectez-vous avec le compte de votre organisation. À votre première connexion, un écran Conditions d’utilisation vous demande de prendre connaissance et d’accepter quelques documents. Cochez :

• J’accepte les Conditions Générales de Service (obligatoire)
• J’accepte la Politique de Confidentialité (obligatoire)
• J’accepte la Politique d’Utilisation des Systèmes d’Intelligence Artificielle (facultatif)

Utilisez le lien Ouvrir à côté de chacun pour lire le document. Le bouton Valider et continuer reste désactivé tant que les deux cases obligatoires ne sont pas cochées. Cliquez dessus pour entrer dans la plateforme.

2. Accepter vos invitations

Vous arrivez sur la page d’accueil (Bienvenue, … !). Si quelqu’un vous a invité, un bloc Invitations en attente s’affiche en haut : Acceptez une invitation pour obtenir l’accès. Chaque invitation est une carte avec :

• un badge indiquant ce à quoi vous êtes invité : Projet (un espace de travail), Agent ou Campagne de revue ;
• son nom ;
• l’organisation et votre rôle (par exemple Bayes Impact Demo · Rôle: admin). Les agents et les campagnes indiquent aussi leur espace de travail.

Cliquez sur Accepter pour obtenir l’accès aussitôt : l’espace de travail apparaît alors sur la page d’accueil. Cliquez sur Refuser si vous n’en voulez pas ; l’invitation disparaît. Une invitation à une campagne d’évaluation ne peut être acceptée que pendant que la campagne est active.

3. Retrouver vos espaces de travail

Plus bas, la page d’accueil liste chaque espace de travail auquel vous avez accès, regroupé sous son organisation. Utilisez le champ Rechercher en haut à droite pour les filtrer si vous en avez beaucoup. Accepter une invitation à un agent ou à une campagne vous donne aussi accès à son espace de travail, qui apparaît donc ici.

4. Ouvrir un espace de travail

Chaque carte d’espace de travail a un bouton d’ouverture qui porte le nom de votre application principale (par exemple Application ou Studio). Cliquez dessus pour entrer dans l’espace de travail. Si vous avez accès à plusieurs applications, un chevron à côté les liste toutes. Voir Vue d’ensemble des applications pour le rôle de chacune.

5. Renommer votre organisation (propriétaires et admins)

Si vous possédez ou administrez une organisation, sa carte affiche un crayon à côté de son nom. Cliquez dessus pour la renommer. Les membres sans ce rôle ne voient pas le crayon.

6. Si vous voyez « Pas encore d’accès »

Si vous n’avez ni espace de travail ni invitation en attente, une page Pas encore d’accès s’affiche à la place de la page d’accueil : Votre compte est actif, mais vous n’avez ni espace ni invitation en attente. Demandez à votre administrateur de vous inviter. Votre compte fonctionne, il n’a simplement encore rien à ouvrir. Demandez à votre administrateur d’inviter votre email, puis reconnectez-vous. Utilisez se déconnecter pour quitter la page.

Conseils

• Donnez à votre administrateur l’adresse email exacte du compte de votre organisation, pour que l’invitation corresponde au compte avec lequel vous vous connectez.
• Vous avez refusé une invitation par erreur ? Demandez à l’administrateur de vous inviter à nouveau.
• Vous pourrez modifier votre nom d’affichage plus tard depuis le menu utilisateur. Voir Gérer votre profil.
• Vous ne savez pas quelle application ouvrir ? Voir Vue d’ensemble des applications.

Dépannage

• Le bouton Valider et continuer est grisé. Cochez à la fois les Conditions Générales et la Politique de Confidentialité. La politique d’utilisation de l’IA est facultative.
• Je vois Pas encore d’accès. Personne n’a encore invité votre email, une autre adresse a été utilisée, ou vous avez déjà refusé l’invitation. Vérifiez avec votre administrateur l’email qu’il a saisi, puis reconnectez-vous une fois invité.
• Je ne vois pas l’invitation attendue. Vérifiez que vous vous êtes connecté avec l’adresse invitée, et que votre fournisseur d’identité l’a vérifiée. Une invitation à une campagne qui n’est pas encore active ne peut pas être acceptée ; demandez au responsable de la campagne de l’activer.
• Un espace de travail attendu manque. L’accès se donne par espace de travail, agent ou campagne, et seulement une fois l’invitation acceptée. Regardez le bloc Invitations en attente, ou demandez à l’admin de l’espace de travail de vous inviter depuis Membres, ou au responsable de la campagne de vous inviter dans Participants.
• Je vois Connexion impossible. Le service de connexion de votre organisation a refusé la connexion. Cliquez sur réessayer, ou se déconnecter puis reconnectez-vous. Si le problème persiste, transmettez le message affiché à l’administrateur de la plateforme.
• Je vois Creer une organisation à la place. Votre compte peut créer sa propre organisation et n’a encore rejoint aucun espace de travail. Créez-en une, ou demandez à être invité sur un espace de travail existant.