Ajouter un utilisateur

Ajouter un utilisateur consiste à inviter une personne à utiliser l’un de vos agents. Vous invitez les personnes par leur adresse email ; une fois qu’elles acceptent, elles rejoignent cet agent en tant que membre et peuvent l’utiliser dans l’application.

C’est différent de l’ajout d’un collaborateur de l’espace de travail — voir Ajouter un administrateur pour inviter des personnes à l’ensemble de l’espace de travail. Ici, vous accordez l’accès à un seul agent, depuis la page Membres propre à cet agent.

Comment fonctionnent les membres et les invitations d’un agent

Chaque agent possède sa propre liste de membres. Vous invitez quelqu’un en saisissant son adresse email puis en envoyant l’invitation. Tant qu’elle n’est pas acceptée, elle reste listée dans Invitations en attente. Une fois acceptée, la personne apparaît dans la grille des membres avec un badge de rôle indiquant son rôle (owner / admin / member). Vous pouvez retirer un membre, ou annuler une invitation non encore acceptée, à tout moment.

Les rôles sont affichés mais ne se choisissent pas ici. La boîte de dialogue d’invitation ne demande qu’une adresse email — il n’y a pas de sélecteur de rôle. Les libellés de rôle sur les cartes sont les noms de rôles intégrés à la plateforme.

Le parcours complet en un coup d’œil

La démonstration ci-dessous rejoue chaque étape dans l’interface réelle. Utilisez Précédent / Suivant pour avancer à votre rythme ; chaque étape met en valeur le bouton à cliquer et la zone à observer.

Étape par étape

1. Ouvrir l’agent

Dans Studio, ouvrez l’agent auquel vous voulez donner accès — soit depuis le groupe Agents de la barre latérale gauche, soit depuis sa carte sur la vue d’ensemble de l’espace de travail.

2. Ouvrir la page Membres de l’agent

Sur la page de l’agent, cliquez sur Membres dans les actions en haut à droite (à côté de Application et Modifier). La page s’intitule Membres de votre agent et liste toutes les personnes qui y ont déjà accès, avec la carte d’invitation en fin de grille.

3. Démarrer une invitation

Repérez la carte Inviter un utilisateur et cliquez sur Inviter. La boîte de dialogue d’invitation s’ouvre.

4. Ajouter l’adresse email

1. Dans la boîte de dialogue Inviter un utilisateur, saisissez l’adresse de la personne dans le champ Adresse email.
2. Cliquez sur Ajouter (ou appuyez sur Entrée). L’adresse apparaît sous forme de puce sous le champ. Répétez pour inviter plusieurs personnes à la fois ; retirez une puce avec son ✕ si vous l’avez ajoutée par erreur.

5. Envoyer l’invitation

Cliquez sur Envoyer. Chaque adresse ajoutée reçoit une invitation à utiliser l’agent.

6. Suivre les invitations en attente

Une invitation envoyée est listée dans Invitations en attente (« Invitations déjà envoyées pour cet agent ») jusqu’à ce que la personne l’accepte. Chaque entrée indique l’email invité et la date d’envoi.

7. Voir qui a rejoint

Dès qu’une personne accepte, elle apparaît dans la grille des membres avec son email et un badge de rôle indiquant son rôle (par exemple member).

8. Retirer un membre

Pour retirer une personne, cliquez sur l’icône corbeille de sa carte. Une boîte de dialogue de confirmation (Retirer nom ?) précise que le membre sera retiré de l’agent et que l’action est irréversible — cliquez sur Retirer pour confirmer. Vous ne pouvez pas retirer le owner de l’agent ni vous-même.

9. Annuler une invitation en attente

Pour retirer une invitation avant qu’elle soit acceptée, cliquez sur l’icône corbeille de sa carte dans Invitations en attente et confirmez. Cela annule l’invitation envoyée à cette adresse.

Conseils

• Vérifiez chaque Adresse email avant de cliquer sur Ajouter — les invitations sont envoyées exactement à ce que vous saisissez.
• Invitez plusieurs personnes en une fois en ajoutant plusieurs puces email avant d’Envoyer.
• Les membres d’un agent ne concernent que cet agent. Pour donner accès à tout l’espace de travail, utilisez plutôt Ajouter un administrateur.

Dépannage

• La personne n’a pas encore rejoint — son invitation est toujours dans Invitations en attente. Demandez-lui de vérifier sa boîte de réception ; au besoin, annulez-la et renvoyez-en une à la bonne adresse.
• Je ne peux pas retirer un membre — l’icône corbeille n’est pas disponible pour le owner de l’agent ni pour votre propre compte.
• J’ai invité la mauvaise adresse — annulez l’entrée dans Invitations en attente, puis invitez la bonne adresse email.
• Je ne vois pas le bouton Membres — vous devez avoir un accès de gestion à l’agent ; demandez au owner de l’agent ou à un administrateur de l’espace de travail s’il n’est pas visible.