Ajouter un administrateur

Ajouter un administrateur consiste à inviter une personne dans votre espace de travail pour qu’elle puisse y travailler avec vous. Vous invitez les personnes par leur adresse email ; une fois qu’elles acceptent, elles rejoignent l’espace de travail en tant que membre.

Les membres se gèrent depuis la page Membres, dans la barre latérale gauche de Studio. Les membres appartiennent à l’espace de travail — toutes les personnes invitées peuvent collaborer sur les agents et les ressources de l’espace de travail.

Comment fonctionnent les membres et les invitations

Vous invitez quelqu’un en saisissant son adresse email puis en envoyant l’invitation. Tant qu’elle n’est pas acceptée, elle reste listée dans Invitations en attente. Une fois acceptée, la personne apparaît dans la grille des membres avec un badge de rôle — Owner pour le propriétaire de l’espace de travail, Admin pour les personnes que vous invitez. Vous pouvez retirer un membre, ou annuler une invitation non encore acceptée, à tout moment.

Les rôles sont affichés mais ne se choisissent pas ici. La boîte de dialogue d’invitation ne demande qu’une adresse email — il n’y a pas de sélecteur de rôle. Les libellés Owner / Admin sur les cartes sont les noms de rôles intégrés à la plateforme et restent en anglais dans toutes les langues.

Le parcours complet en un coup d’œil

La démonstration ci-dessous rejoue chaque étape dans l’interface réelle. Utilisez Précédent / Suivant pour avancer à votre rythme ; chaque étape met en valeur le bouton à cliquer et la zone à observer.

Étape par étape

1. Ouvrir Membres

Dans Studio, ouvrez la barre latérale de gauche et sélectionnez Membres. La page s’intitule Membres de votre espace de travail et liste toutes les personnes qui y ont déjà accès.

2. Démarrer une invitation

Repérez la carte Inviter un administrateur et cliquez sur Inviter. La boîte de dialogue d’invitation s’ouvre. (Vous pouvez aussi rechercher les membres existants avec le champ Rechercher par nom ou email… en haut à droite.)

3. Ajouter l’adresse email

1. Dans la boîte de dialogue Inviter un administrateur, saisissez l’adresse de la personne dans le champ Adresse email.
2. Cliquez sur Ajouter. L’adresse apparaît sous forme de puce sous le champ. Répétez pour inviter plusieurs personnes à la fois ; retirez une puce avec son ✕ si vous l’avez ajoutée par erreur.

4. Envoyer l’invitation

Cliquez sur Envoyer. Chaque adresse ajoutée reçoit une invitation à rejoindre l’espace de travail.

5. Suivre les invitations en attente

Une invitation envoyée est listée dans Invitations en attente (« Invitations déjà envoyées pour ce projet ») jusqu’à ce que la personne l’accepte. Chaque entrée indique l’email invité et la date d’envoi.

6. Voir qui a rejoint

Dès qu’une personne accepte, elle apparaît dans la grille des membres avec son email et un badge de rôle — Owner (couronne) pour le propriétaire de l’espace de travail, Admin (étoile) pour les membres invités. Cliquez sur la carte d’un membre pour ouvrir sa page de détail et vérifier à quels agents il a accès.

7. Retirer un membre

Pour retirer une personne, cliquez sur l’icône corbeille de sa carte. Une boîte de dialogue de confirmation (Retirer nom ?) précise que le membre sera retiré du projet et que l’action est irréversible — cliquez sur Retirer pour confirmer. Vous ne pouvez pas retirer le Owner de l’espace de travail ni vous-même.

8. Annuler une invitation en attente

Pour retirer une invitation avant qu’elle soit acceptée, cliquez sur l’icône corbeille de sa ligne dans Invitations en attente et confirmez. Cela annule l’invitation envoyée à cette adresse.

Conseils

• Vérifiez chaque Adresse email avant de cliquer sur Ajouter — les invitations sont envoyées exactement à ce que vous saisissez.
• Invitez plusieurs personnes en une fois en ajoutant plusieurs puces email avant d’Envoyer.
• Utilisez le champ Rechercher par nom ou email… pour retrouver rapidement un membre dans un grand espace de travail.

Dépannage

• La personne n’a pas encore rejoint — son invitation est toujours dans Invitations en attente. Demandez-lui de vérifier sa boîte de réception ; au besoin, annulez-la et renvoyez-en une à la bonne adresse.
• Je ne peux pas retirer un membre — l’icône corbeille n’est pas disponible pour le Owner de l’espace de travail ni pour votre propre compte.
• J’ai invité la mauvaise adresse — annulez l’entrée dans Invitations en attente, puis invitez la bonne adresse email.
• Je ne vois pas la page Membres — vous devez avoir accès aux paramètres de l’espace de travail ; demandez au Owner de l’espace de travail si elle n’est pas visible.